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依米教育集团组织第一期出纳兼行政专员岗位培训

       一阵秋雨一阵凉爽,九月的杭城,天空分外透亮、分外明蓝,映着雨后秋日恬淡温柔的阳光。此等佳时,依米教育集团总部迎来了参加第一期出纳兼行政专员培训的伙伴们。本次培训以理论讲解和实践演练相结合的方式进行,担任主讲的7位讲师分别为:财务部王婉贞经理、稽核科吴卫明经理和资金科刘丽娟老师;行政人事部赖红燕经理、法务部胡钢老师、人力资源部徐梦娜老师和行政办公室毛荣丽老师。

 

 

       上午在正式进入培训课程前,来自8个校区的出纳兼行政专员分别进行了自我介绍,录播教室里不时洋溢着欢声笑语。首先,法务部胡钢老师首先讲解了依米教育集团现行印章管理制度,要求各校印章必须指定专人分开保管,协同使用,旨在规范集团各学校单位的印章使用和管理,确保各学校合法化、合规化安全管理和运营。

 

       随后,财务部刘丽娟老师就出纳岗位管理、资金管理和采购制度展开培训,让大家更加了解出纳的岗位职责。吴卫明经理针对信息系统使用、其他应收款台账登记、工资核算、出纳月度考核制度进行了详细的培训,为所有伙伴答疑解惑。接着,王婉贞经理对财务基本知识、资金规范管理、收入支出管理、固定资产、存货台账登记及费用报销等方面进行全面讲解,以期提升本次参加培训的伙伴的专业能力。财务部门培训的内容和要求体现出财务工作的严谨性,同时需要参训伙伴富有高度责任心,在日常工作中严格遵守集团各项财务管理制度,做好本职工作。

       下午毛荣丽老师用钉钉后台呈现通讯录添加或删除、钉钉考勤报表汇总的操作步骤,强调了工资表册编制需要注意的问题。而后赖红燕经理和在座伙伴共同探讨交流2017版《伙伴手册》和《薪酬制度》初稿,通过劳动合同签订实操,指出需注意的细节,此外要求各行政专员通过本次培训熟练掌握钉钉办公和人事档案管理工作。最后徐梦娜老师重申了新伙伴入职流程,进行了信息系统人力资源管理实操演练,提出了平时工作过程中容易出现的问题。行政人事方面同样需要在该岗位工作的伙伴能够踏实、细心和严谨。

       通过一整天充实而饱满的培训,可以看出所有讲师的准备都很充分,担任专职出纳兼行政的伙伴们也都有收获。培训过程中她们始终能够保持专注,认真做好课堂笔记,积极参与互动交流,课堂气氛活泼热烈。

       在课程结束后的测试中,越城依米祝雯、上虞依米金静和临浦依米孔美玲在培训测试中荣获“最佳学员”,本次培训最终定格在讲师与学员的合影中,相信所有伙伴会秉持服务意识,加强工作规范,以更加饱满的热情融入到依米的工作中。